Ihr Aufgabengebiet: Ein- und Ausgang von Briefpost, Post Clearing und interne Verteilung Frankieren von Briefen und Verteilung interner Materialien (Flyer, Aushänge) Interner Transport von Musterproben zwischen Tanklägern und Labor Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Postdienste Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Übertarifliche Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Wir zahlen Ihnen die Kosten des Deutschlandtickets Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Persönliche Beratung und Betreuung Chancen auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Deine Aufgaben Fachliche Führung eines leistungsstarken Vertriebsteams in Deiner Region Motivation, Entwicklung, Training und Coaching Deiner Sales Manager durch regelmäßige Feedbackgespräche und verbindliche Zielvereinbarungen Verantwortung für Dein Vertriebsgebiet: Betreuung des bestehenden Kundenstamms sowie aktive Neukundengewinnung Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch bedarfsorientierte Beratung und maßgeschneiderte Lösungen Professionelle Präsentation und Vorführung unserer Produkte in den Sirius Business Parks Verhandlung von Mietverträgen und strategischer Ausbau des Business Centers durch gezielte Vertriebsaktivitäten Planung, Steuerung und Controlling des Vermietungsgeschäfts mehrerer Business Parks Kontinuierliche Optimierung der regionalen Vertriebs- und Marketingstruktur Budget-, Umsatz- und Ergebnisverantwortung inklusive Sicherstellung der KPI-Erreichung Deines Teams Unterstützung Deiner Sales Manager bei Verhandlungen mit Großmietern und beim Aufbau nachhaltiger Kundenpartnerschaften Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie aktives Networking zur Identifikation neuer Geschäftspotenziale Verantwortung für Vertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank Direkte Berichtslinie an den Regional Sales Manager Dein Profil Du bringst Erfahrung im Vertrieb mit und zugleich verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Real Estate Idealerweise konntest Du bereits Personalverantwortung übernehmen und bist ein leidenschaftlicher Teamplayer Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntniss Als Organisationstalent behältst Du stets den Überblick Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Du arbeitest selbstständig, unabhängig und genießt zudem regelmäßigen Austausch mit Deinen Vertriebskollegen - Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen zur Erreichung gemeinsamer Ziele Der Umgang mit den MS Office Programmen sowie CRM fällt Dir leicht Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Dienstwagen inkl.
Mechaniker SKA (m/w/d) in Frankfurt Servicetechniker (m/w), Monteur (m/w) für Industriekälteanlagen in Frankfurt Jetzt durchstarten mit Bader & Kara Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie Mechaniker SKA (m/w/d) in Frankfurt Was wir bieten: Einen wettbewerbsfähigen Lohn Regelmäßige Lohnerhöhungen Weihnachts- und Urlaubsgeld Starte mit mindestens 25 Urlaubstage Persönliche Betreuung und Beratung von Anfang an Sicherheit und Flexibilität durch unseren Tarifvertrag Ihre Aufgaben sind: Instandhaltung, Montage und Inbetriebnahme von kältetechnischen AnlagenTechnische Unterstützung bei der Vorbereitung von AngebotenKundendienstNotdienst im Rahmen der Rufbereitschaft Dein Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Kältetechnik wie Kälteanlagenbauer, Kältemechatroniker oder ähnlichesDeutsch in Wort und SchriftWindows-/MS Office-Kenntnisseselbstständiges Arbeiten Kundenorientierung, Belastbarkeit und TeamfähigkeitFührerschein (Klasse B) Kontakt: ???? Klingt nach deinem Job?
Für folgende Positionen suchen wir Dich: Objekttechniker vorzugsweise Elektrotechnik (m/w/d) in Frankfurt Deine Aufgaben: Durchführung von kleinen Reparaturen an diversen haustechnischen Anlagen Mängelerkennung im Objekt Unterstützung bei Wartung/Instandsetzung der technischen Gebäudeausrüstung Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten Unterstützung bei Eigen- und Fremdleistung sowie beim Berichtswesen Das bringst du mit: abgeschlossene technische Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haustechnik Deutsch in Wort und Schrift Windows-/MS-Office-Kenntnisse sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Das bieten wir dir: Attraktive übertarifliche Bezahlung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Hohe Übernahmechancen im Kundenbetrieb Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif Kontaktdaten: ????
Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Ihre Aufgaben: Planen und Entwerfen von modernen IngenieurbauwerkenBetreuung von Projekten durch alle Phasen der HOAIEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung von fachlichen Projektfragen mit Bauherren, der Baustelle und BehördenMitwirkung bei der Angebotsbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium des BauingenieurwesensWirtschaftliches Verständnis, Ideenreichtum und KreativitätTeamorientierung und soziale KompetenzErfahrungen mit der einschlägigen EDV-Software (z.B. AutoCAD, FEM-Programme, MS Office o.ä.)Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und FlexibilitätVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Geboten wird: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; anschließend regelmäßige FeedbackgesprächeWork-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche ArbeitszeitmodelleIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Unternehmens-AkademieFlache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom SchreibtischFitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-ProgrammModerne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler LageEine leistungsgerechte, attraktive Vergütung + viele weitere Benefits ————————————————————————– Ihr Ansprechpartner ist: Herr Dietmar Holubek EGOR Managementberatung GmbH Langenstücken 36a 22393 Hamburg Tel.: +49(0) 40 / 45 01 23 – 0 holubek@egor.de www.egor.de
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Gestalten Sie aktiv Ihre Zukunft IT Projekt Manager/in (m/w/d) in Darmstadt Gehalt: 85.000 - 105.000 EUR Beginn: in Absprache Dauer: Festanstellung Hybrides Arbeiten: Home-Office, projektabhängig beim Kunden; Unternehmensstandorte: Stuttgart, Weinheim, Frankfurt, Mainz, Hannover, Köln, Hamburg Sie arbeiten als IT Projektmanager/in für ein führendes IT-Beratungsunternehmen in Projekten mit den Themen IT/SAP Technologie, Digitalisierung, Cloud, Architektur.
Techniker/in, Meister/in) oder ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Energietechnik oder eines vergleichbaren technischen Studiengangs (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter praktischer Berufserfahrung im elektrotechnischen Umfeld Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Baustellen im Bereich der Energieversorgung Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CAD-Systemen Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und motiviert Ihre Vorteile Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende Überwiegend Homeoffice als Dienstsitz mit regelmäßigen Baustellenbesuchen Dienstwagen mit privater Nutzung Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z.
Ihre Aufgaben: Wahrnehmung der Bauoberleitung/Örtliche Bauüberwachung im Bereich der Ingenieurbauwerke (Tunnelbau, Brückenbau, Schachtbauwerke)Technisches und vertragliches Überwachen, Steuern und Koordinieren der Bauunternehmungen und aller weiteren fachlich BeteiligtenAbwicklung von anspruchsvollen Bauprojekten mit direktem Kontakt zum AuftraggeberVertrags-, Nachtrags- und TerminmanagementBauabrechnung und AufmaßbearbeitungQualitätssicherung der BauleistungenFühren des (vertraglichen) Schriftverkehrs mit den Baufirmen und den AuftraggebernÜberwachen mittels digitaler Hilfsmittel, wie Apps und Drohnen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen (oder vergleichbare Ausbildung) mit dem Schwerpunkt konstruktiver IngenieurbauMehrjährige Berufserfahrungen in der Bauoberleitung/BauüberwachungVertiefte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und aktuellen Vorschriften (wie ZTV-Ing., RIL der DB, VOB; DIN-Normen) VOB, HOAI und AHOVersierter Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen (Office 365, MS Project, AVA – z.B. ITWO), CAD-Programme/BIM)Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und EigeninitiativeTeam- und erfolgsorientierte ArbeitsweiseSicheres und kompetentes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Affinität an digitaler Arbeitsweise und Umgang mit entsprechenden Hilfsmittel, wie z.B.
Ihre Aufgaben: Wahrnehmung der Bauoberleitung sowie örtliche Bauüberwachung im Verkehrswegebau (Tief-, Straßen- und Rohrleitungsbau, Erschließungsgebiete)Technisches und vertragliches Überwachen, Steuern und Koordinieren der Bauunternehmungen und aller weiteren fachlich BeteiligtenAbwicklung von anspruchsvollen Bauprojekten mit direktem Kontakt zum AuftraggeberVertrags-, Nachtrags- und TerminmanagementBauabrechnung und AufmaßbearbeitungQualitätssicherung der BauleistungenFühren des (vertraglichen) Schriftverkehrs mit den Baufirmen und den AuftraggebernÜberwachen mittels digitaler Hilfsmittel, wie Apps und Drohnen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen (oder vergleichbare Ausbildung) mit dem Schwerpunkt VerkehrswegebauMehrjährige Berufserfahrungen in der Bauoberleitung/BauüberwachungVertiefte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und aktuellen Vorschriften (wie ZTV-Ing., RIL der DB, VOB; DIN-Normen) VOB, HOAI und AHOVersierter Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen (Office 365, MS Project, AVA – z.B. ITWO), CAD-Programme/BIM)Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und EigeninitiativeTeam- und erfolgsorientierte ArbeitsweiseSicheres und kompetentes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Affinität an digitaler Arbeitsweise und Umgang mit entsprechenden Hilfsmittel, wie z.B.
Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position. Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren.
Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position. Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren.
Ihre Aufgaben: Wahrnehmung der Bauoberleitung sowie örtliche BauüberwachungAbwicklung von anspruchsvollen Bauprojekten mit direktem Kontakt zum AuftraggeberMitarbeit im Vertrags-, Nachtrags- und TerminmanagementBauabrechnung und AufmaßbearbeitungQualitätssicherung der BauleistungenÜberwachen mittels digitaler Hilfsmittel, wie Apps und DrohnenFühren des (vertraglichen) Schriftverkehrs mit den Baufirmen und den AuftraggebernZuständig für die sichere Durchführung des Bahn- und Baubetriebs im Rahmen einer Betriebs- und Bauanweisung (Betra) als technisch Berechtigte*r Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Ausbildung) mit dem Schwerpunkt Baubetrieb oder konstruktiver IngenieurbauVorausgesetzt wird eine Funktionsausbildung nach Ril 046 2753 Fachgebiet Oberbau/ konstruktiver IngenieurbauErste Berufserfahrung in der Bauoberleitung oder BauüberwachungKenntnisse der einschlägigen Regelwerke und aktuellen Vorschriften (wie ZTV-Ing., RIL der DB, VOB; DIN-Normen) VOB, HOAI und AHOGeübter Umgang mit einschlägigen EDV-Programmen (Office 365, MS Project, CAD-Programme/BIM)Ein gutes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und EigeninitiativeSicheres und kompetentes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Affinität an digitaler Arbeitsweise und dem Umgang mit entsprechenden Hilfsmittel, wie z.B.
Kartenakzeptanz, POS-Terminals oder vergleichbaren Payment-Produkten Mehrjährige Erfahrung in der Neukundengewinnung im B2B-Umfeld Bereitschaft, überwiegend im Außendienst tätig zu sein Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen Verhandlungssicherheit und Abschlussstärke Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse B2 Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
casavi GmbH sucht in München, Berlin, Frankfurt am Main, Home-Office eine/n Sales Development Representative (m/w/d) München/Berlin/Frankfurt a.M./remote (ID-Nummer: 13529454)
Ihr Aufgabengebiet: Wareneingang mit Prüfung von Ware, Dokumenten und Buchung in SAP Lagerverwaltung mit Ein-, Um- und Auslagerung, Kommissionierung, Inventuren und Materialbuchungen SAP-gestützte Dokumenten- und Auftragsbearbeitung inklusive Seriennummern- und Chargenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder vergleichbare Qualifikation mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung in der Lagerlogistik Erste praktische Anwenderkenntnisse in Windows, MS Office und SAP Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Weihnachts-/Urlaubsgeld Interessante und langfristige Einsätze bei namhaften Kunden Chance auf Übernahme beim Kunden Volle soziale Absicherung Persönliche Beratung und Betreuung Kostenlose Arbeitskleidung Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
Alnatura Produktions- und Handels GmbH sucht in Darmstadt eine/n Information Security Officer / Informationssicherheitsbeauftragte*r (ID-Nummer: 13664394)
Unser Mandant bietet Kurze Wege, offene Türen und eine starke Teamkultur Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Eigenverantwortliche Betreuung fester Mandate Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze Perspektive auf einen Firmenwagen Ihre Aufgaben Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Unternehmen verschiedener Branchen Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sind Sie interessiert?
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben: Bewirtschaftung der LagerflächenBedienung der Tanklagereinrichtungen Wareneingangskontrolle Entnahme von Proben AbfülltätigkeitenBedarfsermittlung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Chemikanten oder zur Fachkraft für LagerlogistikKenntnisse Microsoft Office und SAPGute Kenntnisse der Gefahrgut- und Gefahrstoffverordnung für Abfüllung der ProdukteStaplerschein wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) SAP-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert?
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in der Logistik oder vergleichbar, gerne auch Quereinsteiger Verständnis für die Arbeitsprozesse in der Logistik sowie Bearbeitung von Buchungsvorgängen Erste praktische Berufserfahrung in der Kommissionierung Kenntnisse im MS - Office Paket Gute Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Schichtarbeit Berufserfahrung in der Chemie von Vorteil Aufgaben: Annahme und Bearbeitung technischer Lieferungen in Form von Paketen und PalettenBuchen von Warengängen sowie von WarenentnahmenErfassen der Pakete in PaketverfolgungssystemEtikettieren von LagerwareEin- und Auslagern von Ware im LagerbereichWarenverkehr mittels Flurförderfahrzeugen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Pharmakanten (m/w/d) oder mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten BerufsbildMehrjährige Berufserfahrung im ProduktionsbereichErfahrung im Bedienen von Anlagen und MaschinenGute MS-Office und SAP-KenntnisseDeutschkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und EngagementErst-Wohnsitz in Deutschland Aufgaben: Überwachung und Bedienung von AnlagenDurchführung von QualitätskontrollenFührung und Kontrolle von GMP-Dokumentationen (z.B.
Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z. B. BGB, GOB, ESG) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für den Immobilienbereich Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Firmenwagen mit privater Nutzung inkl.
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in der Logistik oder vergleichbar, gerne auch Quereinsteiger Verständnis für die Arbeitsprozesse in der Logistik sowie Bearbeitung von Buchungsvorgängen Erste praktische Berufserfahrung in der Kommissionierung Kenntnisse im MS - Office Paket Gute Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise Bereitschaft zur Schichtarbeit Berufserfahrung in der Chemie von Vorteil Aufgaben: Annahme und Bearbeitung technischer Lieferungen in Form von Paketen und PalettenBuchen von Warengängen sowie von WarenentnahmenErfassen der Pakete in PaketverfolgungssystemEtikettieren von LagerwareEin- und Auslagern von Ware im LagerbereichWarenverkehr mittels Flurförderfahrzeugen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Kenntnisse in einem gängigen Personalverwaltungs- oder Zeiterfassungssystem Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Aufgaben: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen PersonalprozessenErfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und AustrittenMitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontrolle und Pflege der Arbeitszeit- und FehlzeitenkontenErstellung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenKommunikation mit internen Abteilungen, Bewerbern und externen PartnernUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalprojekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Pharmakanten (m/w/d) oder mit einschlägiger Berufserfahrung im oben genannten BerufsbildMehrjährige Berufserfahrung im ProduktionsbereichErfahrung im Bedienen von Anlagen und MaschinenGute MS-Office und SAP-KenntnisseDeutschkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und EngagementErst-Wohnsitz in Deutschland Aufgaben: Überwachung und Bedienung von AnlagenDurchführung von QualitätskontrollenFührung und Kontrolle von GMP-Dokumentationen (z.B.
Verteilung interner Flyer, Aushänge, Informationsmaterialien) Transport von Musterproben zwischen Tanklägern und Laboren innerhalb des Standorts Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Poststelle oder Postdienste Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unser Mandant bietet Kurze Wege, offene Türen und eine starke Teamkultur Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Eigenverantwortliche Betreuung fester Mandate Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze Perspektive auf einen Firmenwagen Ihre Aufgaben Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Unternehmen verschiedener Branchen Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sind Sie interessiert?
Vermarktung von analogen und digitalen Werbeformaten an und in den Bussen und Straßenbahnen der HEAG mobilo Ganzheitliche Steuerung der Vertriebs- und Angebotsprozesse – von der Bedarfsermittlung über die Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie aktive Neukundengewinnung im regionalen Firmenkundenumfeld (Durchführung persönlicher Kundentermine sowie Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden (Cold-/Warm-Leads) Ausbau der Verkehrsmittelwerbung und Jobticketvertrieb mit dem Ziel der Umsatzsteigerung, insbesondere im digitalen Bereich Cross-Selling weiterer Produkte, insbesondere des Jobticket Deutschland, an Firmenkunden Betreuung externer Vorverkaufsstellen sowie Aufbau, Pflege und Verhandlung von Kooperationen und Sponsoringpartnerschaften Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und internen Fach- und operativen Abteilungen Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Beobachtung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen im regionalen Werbemarkt Pflege, Dokumentation und Auswertung von Kunden- und Vertriebsdaten im CRM-System (Vertriebsreporting) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im B2B-Umfeld Ausgeprägte Akquise- und Abschlussstärke sowie Verhandlungsgeschick Unternehmerisches Denken und Erfahrung mit Umsatzverantwortung Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Beziehungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Vertrieb von Tarif- oder Mobilitätsprodukten im ÖPNV Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, MS Office und digitalen Kollaborationstools (z. B. Miro) Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und Organisationstalent Professionelles, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Gutes Verständnis für Markt- und Wettbewerbsentwicklungen Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersversorgung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Unbefristete Festanstellung Die Möglichkeit die Mobilitätswende in Darmstadt direkt mitzugestalten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team Moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Studium im Bereich Verkehrswesen, Mobilitätsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Anwenderkenntnisse in DIVA-Planung und DIVA-Dispo Tiefgreifendes Wissen über betriebliche Abläufe im ÖPNV (Bus/Bahn), insbesondere Fahrzeiten, Rüstzeiten, Ruhezeiten und Schichtmodelle Sicherer Umgang mit gesetzlichen Bestimmungen, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen Ausgeprägtes logisches Verständnis und mathematisch-analytisches Denken Die Fähigkeit, komplexe Betriebsprozesse in logische Software-Parameter zu übersetzen Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Überwachung komplexer IT-Schnittstellen Hohe Team- und Schnittstellenkompetenz Innovationsfreude, Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersversorgung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Die Möglichkeit die Mobilitätswende in Darmstadt direkt mitzugestalten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team Moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Erfassung und Pflege von Neukunden, Schülerticket Hessen, Deutschlandticket) Freude an der Arbeit mit Menschen (Beteiligung, Begegnung, Beratung) Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Wochenendarbeit Führerschein Klasse B Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit Idealerweise erste Erfahrung in der Kundenberatung Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert, weitere Sprache von Vorteil Idealerweise gute Orts-, Tarif- und Linienkenntnisse bzw. die Bereitschaft diese Kenntnisse zu vertiefen Verbindliche Umgangsformen und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet Unterstützung bei der Umsetzung eines innovativen Mobilitätskonzepts Abwechslungsreiche Tätigkeit Spannende Themen in einem dynamischen Team Vergütung nach unseren tariflichen / betrieblichen Regelungen oberhalb des Mindestlohns
Straßenbahnanlagen Kenntnisse im Bereich Vermessung wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse in technischen Regelwerken Bauwesen (z. B. VDV, DIN-Normen, VOB, HOAI) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Hohe Lern-, Verantwortungsbereitschaft und Eigenmotivation Flexibel, belastbar und sicheres Auftreten Zuverlässige, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Schnelle und zielgerichtete Entscheidungsumsetzung bei Problemen in der Bauausführung Unbefristete Festanstellung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Betriebliche Altersversorgung Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Störungen Kommunikation mit Fremdwerkstätten und Koordination der dortigen Werkstattaufenthalte der Busse Betreuung des Lade- und Lastmanagements sowie Weiterentwicklung des Systems Dokumentation der Arbeiten mit unserer Instandhaltungssoftware sowie Führung der Fahrzeugakte Teammitglied des Schadensmanagements des Fuhrparks Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Handwerk Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ÖPNV oder im Nutzfahrzeugbereich sowie im Bereich Fuhrparkmanagement Kenntnisse in Instandhaltungsplanung / Arbeitsvorbereitung, bestenfalls in Instandhaltung von Fahrzeugen Bereitschaft zur Mitarbeit an Projekten Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Führerschein Klasse B Gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung an Bussen und/oder in der Instandhaltung Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit Gute allgemeine körperliche Verfassung Bereitschaft zur tätigkeitsbezogenen Weiterbildung Unbefristete Festanstellung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Betriebliche Altersversorgung Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
B. im Rahmen von Einstellungstests Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung im Team Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden, insbesondere Fahrerlaubnisbehörde, Straßenverkehrsamt und Ordnungsamt von Stadt und Landkreis Langjährige Erfahrung als Fahrlehrer mit Fahrerlaubnis der Klasse B, C und D Qualifizierung zur Durchführung von BKrFQG-Schulungen Nachweis über aktuelle Fachkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung im Aufgabengebiet Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit sowie verbindliche Umgangsformen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersversorgung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Vorqualifizierung, Kategorisierung, Antwortgenerierung) Enge Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und externen Dienstleistern Schulung der Mitarbeitenden und aktive Begleitung des Change-Prozesses Projektmanagement & Innovation Gesamtverantwortung für das Projekt „KI im Kundendialog“ inklusive Zeit- und Ressourcenplanung Beobachtung relevanter Markt- und Technologietrends im Customer Service Aufbau und Weiterentwicklung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Service Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Kundenservice oder Kundenmanagement Fundierte Erfahrung im professionellen Beschwerdemanagement inklusive Eskalationsprozessen und Qualitätsstandards Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikationsstandards sowie im KPI-Monitoring Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und KI-gestützten Tools Projektmanagement-Know-how, insbesondere in Innovations- und Change-Projekten Grundkenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit, insbesondere im Kontext von KI-Anwendungen Analytisches und strategisches Denken mit Fokus auf Prozessoptimierung Ausgeprägte Kommunikations- und Textsicherheit Coaching-Kompetenz und Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und souveräner Umgang mit Eskalationen Hohe Team- und Schnittstellenkompetenz Innovationsfreude, Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Direkten Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Servicequalität Die Möglichkeit, moderne KI-Lösungen strategisch einzuführen und weiterzuentwickeln Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersversorgung Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte Zuschüsse für Zahnersatz und Brille Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance
Konzeption, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Bauwerksuntersuchungen (Beton-, Stahlbeton-, Mauerwerks- und Stahlbauwerke) Koordination, Planung und Durchführung von Probenentnahmen Erstellung von Untersuchungsberichten und Bewertung von Schadensursachen sowie IST-Zuständen Erarbeitung von Instandsetzungskonzepten nach gültigen Regelwerken Durchführung von Projekt- und Planungsbesprechungen sowie Ergebnispräsentationen Abgeschlossenes Bauingenieurstudium (Bachelor oder Master) Bereitschaft zu Dienstreisen (ein- oder mehrtägig, in besonderen Fällen auch mehrwöchig, vorrangig im Inland, ggf. im Ausland) Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erste Erfahrungen im Bereich Bauen im Bestand wünschenswert Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld Interessante und vielseitige Projekte Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung und Qualifikation Möglichkeit zur Arbeit in remote Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 841215/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung und fachgerechte Kontierung eingehender Belege Verbuchung sowie laufende Pflege der Kosten- und Betriebsbuchhaltung Planung, Steuerung und Überwachung der Liquidität Organisation des Finanzwesens und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung von Kassen- und Bankbuchungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung Interesse an Themen rund um Rechnungswesen und Steuern Ausgeprägtes analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Zahlen Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Sicherer Arbeitsplatz dank unbefristetem Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub für deine Erholung und Auszeit Jobticket für eine entspannte und kostengünstige Anfahrt Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell Möglichkeit zum Home-Office für mehr Flexibilität im Alltag Arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit stabilen Strukturen und guter Reputation Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861272/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Ihre Aufgaben: Als medizinische Fachangestellte sind Sie für die Voruntersuchung der Patienten und die Arztassistenz während der Sprechstunde zuständig Sie sind die erste Ansprechperson für die Patienten und Angehörigen Sie versorgen die Patienten vor und nach Operationen Das Terminmanagement sowie administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleiche Ausbildung Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im augenmedizinischen Bereich und in der Leitung von Sprechstunden mit Gute MS-Office Kenntnisse (u.a. Outlook) sind für Sie selbstverständlich In stressigen Situationen handeln Sie ruhig und verantwortungsbewusst Sie haben ein sicheres Auftreten auch bei hohem Patienten- und Arbeitsaufkommen Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige und saubere Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.